Trucs et astuces

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Outlook

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Outlook Express

Outlook Express 4, 5 et 6

Paramétrer le logiciel
• Relever une boîte aux lettres supplémentaire
• Importer messages et carnet d'adresses
• Gérer un compte IMAP
• Faire d'Outlook le logiciel de messagerie par défaut

Envoyer et recevoir des messages
• Relever régulièrement le courrier
• Demander un accusé de réception
• Gérer les fichiers attachés

Personnaliser et mettre en forme les messages
• Insérer automatiquement une signature à la fin des courriers
• Composer un e-mail au format HTML
• Choisir un papier à lettres

S'organiser et gagner du temps
• Isoler les courriers indésirables
• Utiliser les couleurs pour organiser son courrier
• Créer une liste de destinataires
• Ajouter une entrée dans le carnet d'adresses
• Filtrer son courrier

Les fonctions avancées du logiciel
• Retarder le rapatriement des courriers volumineux
• Choisir Word comme éditeur de messagerie
• Ne plus envoyer par défaut des messages au format HTML
• Ne plus envoyer les messages au format HTML
• Afficher les en-têtes d'un message
• Visualiser le code source d'un message
• Envoyer une demande de réunion
• Partager Outlook entre plusieurs utilisateurs
• Protéger Outlook par mot de passe
• Sauvegarder vos dossiers personnels
• Utiliser la fonction d'auto-archivage
• S'authentifier auprès du serveur SMTP


Astuces communes à tous les logiciels
• Envoyer facilement un fichier de Windows en pièce jointe
• Envoyer une page Web par e-mail
• Créer un nouveau message en un clin d’oeil
• Configurer Netscape pour l'utiliser avec un autre logiciel de messagerie que Netscape Messenger

Paramétrer le logiciel
• Relever une boîte aux lettres supplémentaire
• Relever un compte Hotmail
• Gérer un compte IMAP
• Importer un compte e-mail
• Importer un carnet d’adresses
• Faire d'OE le logiciel de messagerie par défaut
• Connaître le numéro de la version utilisée
• Installer la dernière version d'Outlook Express
• Laisser une copie des messages sur le serveur
• Configurer Netscape ou Mozilla pour les utiliser avec Outlook Express

Envoyer et recevoir des messages
• Lire le courrier déconnecté
• Relever régulièrement le courrier
• Gérer les fichiers attachés
• Envoyer facilement un fichier de Windows en pièce jointe
• Envoyer une page Web par e-mail
• Vérifier l'orthographe des messages
• Demander un accusé de réception
• Visualiser les entêtes et le code des messages
• Affecter une priorité à un message
• Signer numériquement un message
• Crypter un message
• Désactiver le volet de visualisation des messages

Personnaliser et mettre en forme ses messages
• Choisir un papier à lettres
• Créer un papier à lettres
• Insérer automatiquement une signature à la fin des courriers
• Joindre automatiquement une carte de visite
• Changer le son de notification d'arrivée du courrier
• Insérer un son dans un mail
• Composer un e-mail au format HTML
• Modifier les paramètres d'impression des messages

Personnaliser le logiciel
• Personnaliser la barre d'outils
• Changer le look d'Outlook Express
• Modifier les colonnes affichées dans la liste des messages
• Changer le son d'annonce des nouveaux courriers

S'organiser et gagner du temps
• Ajouter une entrée dans le carnet d'adresses
• Alimenter automatiquement le carnet d'adresses
• Utiliser le carnet d'adresses
• Utiliser les raccourcis clavier
• Bloquer les expéditeurs indésirables
• Répondre automatiquement à vos courriers
• Créer des listes de diffusion
• Créer une règle de filtrage
• Vider automatiquement la corbeille
• Quitter Outlook Express plus rapidement

Les fonctions avancées du logiciel
• Rechercher une adresse e-mail
• Protéger l'accès par mot de passe
• Partager Outlook Express entre plusieurs utilisateurs
• Ajouter un annuaire d'e-mails
• Réduire l'espace de stockage occupé par les courriers
• Effectuer une sauvegarde de vos données
• Sauvegarder les règles de message et la liste des expéditeurs bloqués
• Envoyer des fichiers volumineux
• Désactiver le format HTML
• S'authentifier auprès du serveur SMTP
• Modifier le numéro de port utilisé pour le serveur SMTP
• Interdire toute modification des paramètres
• Supprimer l'écran d'accueil